Tặng tỳ hưu cho sếp, đối tác: chọn món lịch sự, đúng mực và không khiến người nhận khó xử
Câu trả lời ngắn: tặng tỳ hưu cho sếp hay đối tác, hãy chọn tượng để bàn cỡ 10 đến 18 phân, chất liệu đồng, ngọc, đá trầm màu, gói trang nhã, giá trị vừa phải với mối quan hệ. Kiểm tra trước quy định quà tặng của cơ quan, doanh nghiệp người nhận. Lời chúc hướng về công việc thuận lợi, sức khoẻ, không nhắc lợi ích riêng.
Quà trong quan hệ công việc là chuyện tế nhị. Món quà phù hợp thể hiện sự trân trọng; món quà quá tay có thể khiến người nhận khó xử, thậm chí vi phạm quy định. Bài này giúp bạn cân nhắc từ dịp tặng, mức giá đến cách trao.
Dịp tặng phù hợp
Năm mới, Tết là dịp tặng quà công việc phổ biến và tự nhiên nhất. Ngoài ra còn có thăng chức, nhận nhiệm vụ mới, kỷ niệm thành lập công ty, khai trương chi nhánh, ký kết hợp đồng lớn.
Tặng trong dịp có lý do rõ ràng giúp món quà mang ý nghĩa chúc mừng, không bị hiểu nhầm là quà nhờ vả.
Tránh tặng quà ngay trước khi có quyết định quan trọng liên quan đến bạn, như xét duyệt hồ sơ, đấu thầu, đánh giá nhân sự.
Quy định quà tặng nơi công sở
Cơ quan nhà nước có quy định chặt chẽ về việc nhận quà; nhiều doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia cũng có chính sách giới hạn giá trị quà tặng nhân viên được nhận.
Trước khi tặng, hãy tìm hiểu hoặc hỏi khéo bộ phận hành chính về chính sách này. Món quà vượt mức quy định buộc người nhận phải từ chối hoặc khai báo, gây khó xử cho cả hai bên.
Món quà giá trị vừa phải, mang tính biểu tượng thường an toàn và vẫn đủ trang trọng.
Mức giá phù hợp
Giá trị quà nên tương xứng với mối quan hệ và văn hoá công ty. Quà cho sếp trực tiếp thường giản dị hơn quà doanh nghiệp tặng đối tác chiến lược.
Một tượng tỳ hưu để bàn chất lượng tốt, chạm khắc đẹp, không cần đắt đỏ, đủ để thể hiện sự trân trọng.
Nếu nhiều đồng nghiệp cùng tặng sếp, góp chung một món thay vì mỗi người một món giúp tránh so bì và áp lực.
Chọn tượng để bàn
Bàn làm việc của lãnh đạo thường có máy tính, hồ sơ, điện thoại. Tượng cỡ 10 đến 18 phân, đế gọn, đặt được một góc bàn mà không chiếm diện tích làm việc.
Tượng quá to phải đặt kệ riêng, có khi người nhận không có chỗ. Tượng quá nhỏ lại trông như đồ lưu niệm.
Nếu biết phòng làm việc có tủ trưng bày, một tượng lớn hơn đặt tủ cũng là lựa chọn.
Chất liệu và màu sắc
Đồng giả cổ, đồng vàng bóng, ngọc xanh, obsidian, đá mắt hổ mang vẻ chững chạc, hợp không gian văn phòng. Tránh màu quá rực, tạo hình quá dễ thương nếu người nhận là lãnh đạo lớn tuổi.
Với đối tác nước ngoài, tỳ hưu đồng hoặc đá kèm thẻ giới thiệu ngắn bằng tiếng Anh về ý nghĩa văn hoá là món quà mang dấu ấn Á Đông thú vị.
Một số người quan tâm màu theo mệnh; nếu biết năm sinh người nhận, có thể tham khảo, nhưng không bắt buộc.
Tìm hiểu người nhận
Người nhận có thích đồ phong thuỷ không? Có theo tôn giáo nào có quan niệm khác về tượng linh vật? Họ thích phong cách hiện đại hay cổ điển?
Quan sát bàn làm việc, phòng làm việc của họ là cách đơn giản. Nếu đã có nhiều tượng phong thuỷ, một món tỳ hưu chất lượng tốt sẽ được đón nhận. Nếu bàn trống, tối giản, có thể họ không thích bày đồ.
Không chắc chắn thì chọn quà khác như sổ da, bút cao cấp, trà ngon.
Gói quà trang nhã
Hộp cứng màu trầm như đỏ đô, xanh navy, đen, có logo nhỏ của công ty bạn nếu là quà doanh nghiệp. Lót nhung, mút định hình bảo vệ tượng.
Tránh gói quá loè loẹt, nhiều nơ, kim tuyến; quà công việc cần vẻ chỉn chu, tiết chế.
Đính kèm thẻ ghi tên chất liệu, nguồn gốc, hướng dẫn bảo quản ngắn gọn.
Thiệp và lời chúc
Lời chúc hướng về công việc và sức khoẻ: Kính chúc anh chị một năm mới sức khoẻ, công việc hanh thông. Chúc mừng công ty tròn mười năm, chúc chặng đường mới nhiều thành công.
Tránh lời chúc nhắc tới lợi ích riêng giữa hai bên, hoặc những câu như mong anh chiếu cố. Thiệp nên trang trọng, ký tên rõ.
Với quà doanh nghiệp, thiệp ký bởi người đứng đầu công ty thể hiện sự trân trọng.
Cách trao
Trao trực tiếp tại văn phòng vào lúc người nhận không quá bận, hoặc trong buổi gặp mặt đầu năm. Trao bằng hai tay, nói ngắn gọn lý do tặng.
Với quà nhiều người, có thể gửi qua lễ tân kèm thiệp, rồi gọi điện hoặc nhắn tin chúc mừng.
Tránh trao quà trước mặt nhiều đồng nghiệp khác nếu chỉ tặng riêng một người, để không tạo cảm giác thiên vị.
Khi người nhận từ chối
Nếu người nhận từ chối vì quy định, hãy vui vẻ nhận lại và cảm ơn sự thẳng thắn. Đừng nài ép hay tìm cách gửi qua người nhà.
Có thể chuyển món quà thành quà chung cho phòng ban, đặt tại khu vực tiếp khách, nếu quy định cho phép.
Sự tôn trọng giới hạn của người nhận làm mối quan hệ bền hơn bất kỳ món quà nào.
Quà tặng khách hàng số lượng lớn
Doanh nghiệp tặng khách hàng dịp Tết có thể đặt tỳ hưu nhỏ đồng loạt kèm hộp in logo. Đặt sớm để xưởng kịp làm, kiểm tra đồng đều chất lượng từng con.
Tỳ hưu nhỏ để bàn, móc khoá tỳ hưu, chặn giấy tỳ hưu là các lựa chọn thiết thực, giá hợp lý khi đặt số lượng.
Yêu cầu mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt, và thoả thuận tỷ lệ lỗi cho phép, đổi hàng lỗi.
Điều nên tránh
Tránh quà quá đắt so với quy định và mối quan hệ. Tránh đi kèm lời hứa phong thuỷ như tượng này giúp anh lên chức, thăng tiến. Tránh tặng tượng to nặng mà người nhận phải vất vả mang về.
Tránh tặng cùng một mẫu cho hai người cùng phòng có cấp bậc khác nhau mà giá chênh lệch dễ nhận ra.
Tránh tặng ngay sau khi được giúp đỡ trong việc có tính chất công vụ; hãy để món quà gắn với dịp lễ chung.